来自:五鑫财税 发布时间:2017-03-30 17:10:00 浏览 :
对于现在刚刚创业初期年轻人对公司财务这方面到底是怎么做的,这个肯定也是一窍不通的吧!下面就让五鑫财税小编和你来聊聊创业初期在财务管理方面要做些什么吧!
1、建账:
是找个专人负责做账还是请杭州财务代理公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期员工人力成本是很大的支出项,能省就省,找财务代理公司也是明智的选择,不过我们要了解认清代账能为我们做什么,替我们省下哪些成本。
现在的代账公司主要提供的就是代账服务,对外为你报税年审提供资料之类,在外跑腿,还是挺能省时的;对内提供财务报表,不过管理方面的事是不管的,也不能管。基本上是你提供什么原始单据,他就做什么账,这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。
所以是不是要找专职财务这个要看具体情况,一般来说找个肯定要好一点,由其是刚创业或者是企业初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下。选择正规且实力雄厚的记账公司,一旦遇到责任事故,也能为企业拦截风险;而且还安全,毕竟接触不到企业、项目的核心信息嘛;另外花小价钱聘请一个完整的财务团队,还是花大价钱聘请一个财务人员,哪个更靠谱不言而喻啦。瞧,鑫瑞蓝天财务代理公司不就是个很好的选择嘛!
2、组织(明确分工):
一个创业公司首先会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来(当然,你能力强也没问题),找个人帮着出出主意还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。
有人会说我们团体没有这样的专业人才怎么办,其实笔者以为所谓的专业都是后天锻炼出来的,财务基础工作其实很简单,要学精还是要靠长期的工作积累,只要你给他机会,说不定公司以后的 CFO 就是他了。
3、资金管理
很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小,不论规模,资金管理都财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。
融到钱还要知道怎么花,2000 年初死掉了一大批互联网公司,死掉的最主要原因就是人还在,钱却花没了。一但钱到手就大批招兵买马,租最大的办公场所,买最好的设备,等到寒冬来临时,他们已经没有过冬的储备了,现在的互联网巨头都是靠那时精打细算熬过来的。所以一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,那么我们就要保证公司账上要有不少于 6 个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。
4、内部控制
其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。
创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。
不相容职务分离:俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以),仓库保管员就不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。
减少现金交易:所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个 POS 机),这样年底就是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大概,还能保证真实性
。
规范内部审批流程:所有签批都按岗位走流程,那怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。这里提个建议,可以找正规企业的熟人,把别人公司的全套空白单据要来,对照着研究一下,合适的就用,能简化的可以简化,拿来主义就是这个意思。
重视会计档案的保管,很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。
管好印鉴章:如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了那些事情,责任人是谁。
5、事后监督
不论是不是形式,这件事也必须要做。事后监督有很多种,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。
总之,创业公司本钱小,人员有限是客观情况,但只要我们肯努力,小公司的财务工作一样做的很精彩!当然为了节约人员成本,也可以选择杭州财务代理记账,
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